Informativa sulla privacy

Edikio by Evolis si impegna a rispettare la tutela della privacy e a compiere ogni sforzo per garantire che il trattamento dei dati personali sia conforme al Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

Scopo della politica

La presente informativa sulla privacy informa l'utente sulle modalità di trattamento dei dati personali raccolti, sia al momento dell'iscrizione ai nostri servizi, sia al momento della loro implementazione, sia al momento della navigazione sul nostro sito web www.evolis.com (di seguito "il Sito") o su qualsiasi altro sito web del Gruppo. Vi ricorda inoltre i vostri diritti in materia di protezione dei dati e come esercitarli. Questa politica di riservatezza può essere integrata da ulteriori elementi quando vi abbonate a uno dei nostri servizi. Evolis è pertanto responsabile dei vostri dati personali in qualità di titolare del trattamento.

Raccolta dati

Raccogliamo diversi tipi di dati personali sull'utente:

• I dati che ci comunicate, in particolare quando richiedete informazioni, vi registrate alla newsletter, vi candidate per un lavoro o vi iscrivete a qualsiasi altro servizio. Le informazioni necessarie a Evolis per elaborare la vostra richiesta sono contrassegnate da un asterisco.
• Dati generati in seguito all'utilizzo del sito web e dei nostri servizi da parte dell'utente, compresi i cookie.
• Dati trasmessi da fonti terze (filiali del Gruppo Evolis, partner commerciali, fornitori di servizi).

Questi dati sono principalmente :

• Dati di contatto, come nome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, professione e numero di telefono;
• Dati di connessione al sito, come nome utente e password;
• Dati inviati al momento della candidatura

Gestione dei cookie

Alcune delle nostre pagine Web utilizzano i "cookie". I cookie sono piccoli file di testo che possono essere letti da un server Web del dominio Edikio by EVOLIS che ha collocato il cookie sul vostro disco rigido.
Un "cookie" è un piccolo file di testo che può essere utilizzato, ad esempio, per raccogliere informazioni sull'attività del sito web.

Tipi e finalità dei cookie raccolti :

Il nostro sito utilizza due tipi di cookie:

• Cookie funzionali. A ogni cookie viene assegnato un identificatore che consente al mittente di identificare il terminale in cui è memorizzato per la durata del periodo di validità o di conservazione del cookie in questione.
• Cookie di misurazione dell'audience. Questi cookie sono utilizzati per compilare statistiche sul numero di visitatori del nostro sito e per rilevare problemi di navigazione al fine di monitorare e migliorare la qualità dei nostri servizi. Raccogliamo e memorizziamo le informazioni relative al traffico del sito solo attraverso una soluzione analitica, in modo anonimo.

Evolis utilizza i servizi offerti dalla società americana Google Inc. I dati raccolti tramite i cookie vengono trasmessi e memorizzati da Google Inc. Google Inc. è membro del Safe Harbor e pertanto garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali (decisione 2000/520/CE del 26-7-2000).
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Quando navigate sul nostro sito, potete decidere se consentire o meno l'installazione di cookie sul vostro computer. Se scegliete di non utilizzare i cookie, potreste non essere in grado di utilizzare alcune funzioni del sito. Potete rifiutarvi di accettare i cookie in qualsiasi momento cliccando su questo link.

Utilizzo dei dati

Il trattamento effettuato da EVOLIS risponde a una finalità esplicita, legittima e determinata, che si basa sull'esecuzione del contratto, sul rispetto di un obbligo legale, sul consenso o sul legittimo interesse.
A seconda del nostro rapporto con voi, possiamo utilizzare i vostri dati personali per :
- Gestione delle relazioni con i clienti ;
- Gestire gli ordini e fornire assistenza tecnica;
- Rispondere alle vostre richieste;
- Tenete traccia delle vostre domande;
- Migliorare e sviluppare nuovi prodotti e servizi;
- Comunicare la nostra azienda e i nostri prodotti;
- Per facilitare e migliorare la navigazione sul Sito;
- Per adempiere ai nostri obblighi legali, risolvere eventuali controversie e far rispettare i nostri contratti.

Qualora il trattamento dei dati personali si basi sul vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.

Condivisione dei dati

Edikio by EVOLIS può essere tenuta a fornire alcuni dati alle autorità pubbliche, quando richiesto, o nell'ambito dei propri obblighi legali e regolamentari. In tali casi, saranno comunicate solo le informazioni specificamente richieste.
Edikio by EVOLIS potrà comunicare i vostri dati personali ai propri partner commerciali, fornitori di servizi tecnici o società controllate del gruppo, il cui intervento è strettamente necessario per il raggiungimento di una delle finalità sopra indicate. Edikio by EVOLIS assicura che tali soggetti terzi tratteranno i vostri dati in modo da garantirne l'integrità, la riservatezza e la sicurezza.
I vostri dati non saranno trasferiti per scopi diversi da quelli descritti nella presente Informativa, salvo espressa autorizzazione da parte vostra, che potrà essere ritirata in qualsiasi momento.

Trasferimenti internazionali di dati

Edikio by EVOLIS può trasferire i vostri dati a livello internazionale. In questa eventualità, ci assicuriamo che i trasferimenti avvengano nel massimo rispetto dei vostri diritti.
Ciò significa che i trasferimenti al di fuori dell'UE possono avvenire solo se sono soddisfatte queste condizioni rigorose:

• se la Commissione europea ha emesso una decisione di adeguatezza che riconosce che il livello di protezione dei dati personali di quel Paese è equivalente a quello previsto dalla legislazione dell'UE,
•  se il livello di protezione non è stato riconosciuto equivalente dalla Commissione europea, ci basiamo su una deroga applicabile alla situazione (consenso esplicito, necessario per l'esecuzione di un contratto, ecc.), oppure sull'attuazione di una delle garanzie appropriate per assicurare la protezione dei vostri dati personali (clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, regole aziendali vincolanti).

Conservazione dei dati

Edikio by EVOLIS si impegna a garantire che i dati raccolti siano conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'utente per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali i dati sono raccolti e trattati.
Questi dati possono essere conservati anche per adempiere a un obbligo di legge o per dimostrare l'esistenza di un diritto o di un contratto.

Sicurezza dei dati

Edikio by EVOLIS mette in atto misure tecniche e organizzative adeguate, in relazione alla natura dei dati e ai rischi che il loro trattamento comporta, per preservare la sicurezza e la riservatezza dei vostri dati personali e, in particolare, per evitare che vengano distorti, danneggiati o resi accessibili a terzi non autorizzati.
Tali misure possono includere pratiche quali l'accesso limitato ai dati da parte del personale autorizzato ad accedervi in virtù delle proprie mansioni, garanzie contrattuali in caso di ricorso a un fornitore esterno di servizi, valutazioni dell'impatto sulla privacy, revisioni periodiche delle nostre pratiche e politiche in materia di privacy e/o misure di sicurezza fisiche e/o logiche (accesso sicuro, procedure di autenticazione, copie di sicurezza, software antivirus, firewall, ecc.)

I vostri diritti

Ai sensi della legge sulla protezione dei dati e del RGPD, avete i seguenti diritti:
- Diritto di accesso (articolo 15 RGPD) e di rettifica (articolo 16 RGPD)
- Diritto alla cancellazione dei dati personali (articolo 17 RGPD)
- Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento (art. 13-2c RGPD)
- Diritto di limitare il trattamento dei vostri dati (articolo 18 RGPD)
- Diritto di opporsi al trattamento dei propri dati (articolo 21 GDPR)
- Il diritto alla portabilità dei dati che ci avete fornito, qualora i vostri dati siano oggetto di un trattamento automatizzato basato sul vostro consenso o su un contratto (art. 20 RGPD)
- Diritto di proporre reclamo alla CNIL (art. 77 RGPD)

Tali diritti possono essere esercitati con semplice richiesta via e-mail all'indirizzo dataprotection@evolis.com, o per posta a EVOLIS, 14 avenue de 49070 Beaucouzé, indicando i propri dati di contatto (cognome, nome, indirizzo e copia di un documento di identità firmato).
Per saperne di più sui vostri diritti, potete anche visitare il sito web della Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés, accessibile al seguente indirizzo: http://cnil.fr.

Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati (RPD)

Per tutte le richieste di informazioni relative alla presente informativa e per qualsiasi informazione o esercizio dei propri diritti in merito al trattamento dei dati personali gestiti da Edikio by EVOLIS, è possibile contattare il nostro Responsabile della Protezione dei Dati (dataprotection@evolis.com), allegando alla richiesta una copia di un documento di identità.

Modifiche a questa politica

Edikio by EVOLIS può modificare la politica di protezione dei dati. Provvederemo a informarvi di tali modifiche, in particolare mediante un apposito avviso sul nostro Sito.